2018-06-18 04:16:41

Как сделать апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль представляет собой упрощенный способ легализации официальных документов за рубежом в странах, поддержавших международную конвенцию 1961 года, принятую в Гааге. Он подтверждает подлинность документа и придает ему юридическую законность в правовом поле другого государства.

Юридический порядок действий

Апостиль проставляют уполномоченные органы в стране его выдачи. В России эта обязанность возложена на территориальный орган ЗАГС, выдавший свидетельство, и на органы Министерства Юстиции. Отделы ЗАГС аппостилируют оригиналы свидетельств, Минюст – нотариально заверенные копии.

Для сокращения времени оформить подачу заявки на предоставление услуги можно удаленно на портале «Госуслуги.ру». Государственная пошлина за услугу для граждан и организаций на сегодня составляет сумму в 2500 рублей. Процедура занимает 3 – 4 рабочих дня.

При обращении в территориальный орган, оказывающий услугу, необходимо предоставить:

свидетельство о рождении в оригинале
перевод на язык страны выезда, заверенный у нотариуса

Срок действия апостиля законодательно не установлен, но объективно ограничивается сроком действия легализованного документа.

Правила проставления апостиля

Вид апостиля строго определен. Он представляет собой квадратный штамп установленного размера с уникальным регистрационным номером.
При наличии свободного места печать ставят на лицевой стороне документа либо на его обороте.
При невозможности единого размещения апостиль ставится отдельно от документа на чистом листе, который крепится к заверяемому документу путем сшивания и нумеруется.

Апостиль, проставленный на оригинал дает возможность делать заверенные копии свидетельства о рождении у нотариусов в стране пребывания. Без обращения в российские государственные органы.

Если возможность проставить апостиль на оригинал отсутствует, им заверяется нотариальная копия. Заверенные копии с наличием апостиля приобретают юридическую силу оригинала.

В каких случаях может понадобиться апостиль

для доказательства родства с проживающими в другой стране лицами (например, при решении вопроса о наследстве);
при заключении браков с иностранными гражданами;
при усыновлении ребенка-иностранца;
для оформления гражданства при перемене постоянного места жительства;
при рождении детей иностранными гражданами в России;
при рождении детей российскими гражданами за рубежом (свидетельство заверяется иностранным государством для легализации в России);
в случаях судебных разбирательств.

Особенности требований к апостилю в отдельных странах

Консульства некоторых стран (Швейцария, Израиль и др.) требуют наличие апостиля и на оригинале, и на апостилированном переводе документа. Так называемый двойной апостиль делается для подтверждения права нотариуса не совершение заверительных операций.

При предоставлении копий в различные инстанции, следует учитывать подлежат ли они возврату. В таких случаях целесообразно заверить сразу несколько экземпляров.

В странах, не присоединившихся к инициативе Гаагской конференции легализация документов осуществляется «консульским» путем. В то же время в ряде стран, сотрудничающих с Россией в рамках договора о правовой помощи, ни консульская легализация, ни апостиль не требуются.

Если перед вами стоит вопрос о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, перед тем, как начать действовать необходимо уточнить требования страны, в органы которой предназначены собираемые документы. А также сделать их необходимые переводы на официальный язык страны выезда. Для этого следует воспользоваться услугами сертифицированных переводчиков. Внимательное отношение к международным правилам и профессионально сделанные переводы помогут избежать ошибок и непредвиденных трат.