Легализация протоколов

Составление протоколов является частью документооборота различных видов учреждений. В документе отражаются факты, события, рабочие и производственные вопросы, после обсуждения которых принимается решение.

В государственных и коммерческих структурах протоколы ведутся во время проведения собраний, совещаний, бизнес-встреч. В правоохранительных органах используются для документирования хода следственных действий. В научных кругах протоколы фиксируют научные открытия, присвоение ученых званий и степеней, различные организационно-распорядительные вопросы.

Для предъявления протокола в иностранные официальные органы в отношении него необходимо провести процедуру юридического признания.

Основными способами узаконивания протоколов являются – проставление апостиля, консульское заверение, обоюдное признание в соответствии с договором.

Как проходит консульская легализация протоколов

Юридическое признание консульством подтверждает соответствие документа законодательству страны. Стандартный порядок легализации протоколов включает в себя следующие этапы:

• подготовка копии у нотариуса;
• подготовка перевода на государственный язык принимающей страны
• удостоверение подписи переводчика нотариусом;
• подтверждение в Минюсте подписи нотариуса;
• подтверждение в МИД РФ подписи сотрудника Минюста;
• подтверждение в консульстве страны назначения подписи должностного лица Консульского департамента МИД РФ.

В нашем агентстве предоставляется полная и неполная услуга легализации протоколов. Полная легализация проводится по всем инстанциям, включая посещениепосольства, неполная завершается получением отметок в МИД РФ. В этом случае заявитель обращается в консульство страны назначения самостоятельно.

Быстро и надежно провести все этапы юридического признания любых видов протоколов вам могут в нашем агентстве. Выполняя перевод и легализацию протокола в нашем бюро, вы можете быть уверены в том, что получите грамотно оформленные бумаги и правильный перевод. Профессиональное мастерство наших сотрудников позволяет нам качественно выполнять свою работу и поддерживать высокий уровень обслуживания.

Особенности легализации протоколов

При легализации протоколов важное значение уделяется его правильному оформлению. Каждый вид протокола составляется по специальному регламенту. В нем должна содержаться информация о составе участников, повестка собрания либо достоверное описание событий и фактов, по поводу которых составляется документ. Обязательно прописывается принятое решение. Все принятые решения, отраженные в протоколах и утвержденные руководителем, подлежат обязательному выполнению. 

Чтобы нотариус мог засвидетельствовать копию документа, протокол должен иметь все необходимые реквизиты, печать учреждения и подпись должностного лица.

Также, важное значение должно быть уделено переводу. Каждый протокол подразумевает для определенного круга лиц наступление правовых последствий. Неточный перевод, который вы представите в иностранную организацию, может повлечь за собой ошибочные решения и действия.

Получить качественный профессиональный перевод можно в нашем бюро. Мы сотрудничаем только с дипломированными лингвистами, в знаниях которых мы уверены.

Страны, с которыми мы работаем

Мы оказываем помощь в легализации протоколов для всех государств, в которых принят консульский способ узаконивания. В их число входит:

Представительство каждого государства имеет свои особенности работы и может требовать от заявителя предоставления дополнительных бумаг, например, ксерокопий загранпаспорта, справок из архивов, доверенности на оформление.

Сроки и стоимость услуг

Срок рассмотрения обращений в Минюсте – 5 рабочих дней, в МИД РФ – 5 рабочих дней. Срок проставления отметок в консульстве зависит от страны назначения и в среднем составляет от 2 до 5 рабочих дней.

Общий срок легализации протоколов в Москве составляет от 13 до 16 рабочих дней, в зависимости от времени работы конкретного консульства. Срочный заказ занимает от 5 рабочих дней.

Цена на услуги бюро складывается из нескольких факторов: количество и объем документов, язык перевода, страна назначения, сумма консульского сбора. Учитывается и стоимость дополнительных услуг: изготовление копий, заверение у нотариуса. Посмотреть тарифы на работу с отдельными видами документов можно в разделе цены.

Размер консульского сбора представительство каждой страны устанавливает самостоятельно.

Почему разместить заказ в «Прима Виста» выгодно

Все услуги нашего агентства направлены на то, чтобы максимально облегчить гражданам и юридическим лицам процесс подготовки бумаг к использованию за рубежом. Своим заказчикам мы обеспечиваем:

• грамотное юридическое сопровождение. Сотрудники компании хорошо знают законодательство разных стран, касающееся легализации, и следят за его изменениями;
• высокое качество перевода. Мы работаем практически с шестью десятками мировых языков. Все переводчики бюро имеют профессиональное языковое образование и право заверять свою подпись у нотариуса;
• быстрое выполнение нотариальных действий;
• дополнительные услуги: организацию доставки заказов, бесплатные консультации;
• проведение всех процедур без вашего личного участия. Консульский департамент МИД расположен в Москве, также, как и представительства большинства иностранных государств. Помощь посредника в лице нашего бюро экономит время и финансы заявителей, особенно находящихся в других регионах России. Мы избавим вам от необходимости посещать столицу;
• понятные и прозрачные цены. Мы стремимся оптимизировать расходы и предоставляем клиентам подробную информацию о своих тарифах;
• надежность, безопасность и конфиденциальность.

Все этапы юридического признания документов в нашем агентстве проходят быстро и без лишних формальностей. Вы получите качественный результат в нужные сроки и существенно сэкономите свое личное время. Получить консультацию менеджера и заказать услугу можно в нашем московском офисе, по e-mailили через специальную форму сайта.

В чем преимущества нашего бюро?

Нередко у владельцев документов возникают трудности с легализацией из-за изначально неправильно оформленных бланков. Большой опыт работы позволяет нам находить решения в самых сложных ситуациях. С нами вы значительно сэкономите своё время, финансы и получите качественный результат.

Специалист отдела легализации документов бюро переводов «Прима Виста»

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли сделать легализацию и перевод протокола на английский язык с китайского?

   

  Если ваш протокол был изначально составлен на китайском языке, то вероятнее всего вы получали его в Китае и тогда его узаконивание должно проводиться там же. Свяжитесь с нашим менеджером мы рассмотрим вашу ситуацию индивидуально. Нам нужно знать для какой страны вы готовите документ и где он выл получен. А в целом, перевод документов с китайского на английский возможен.

• Получу ли я чек об оплате ваших услуг для финансового отчета в своей организации?

   

  Да, после оплаты услуг агентства мы предоставим вам все необходимые финансовые бумаги для отчетности.

• Можете ли вы легализовать протокол совещания ученого совета для Канады?

   

  Мы легализуем все виды протоколов, которые подлежат юридическому признанию за рубежом по закону. Обращайтесь, мы рассмотрим ваши документы и выполним необходимые процедуры.

У вас остались вопросы?

Напишите нам, используя форму на сайте, или на почту mail@primavista.ru. Мы подробно ответим на ваши вопросы по телефону. Звоните, если нужно сделать легализацию документов как можно быстрее. Мы без промедления дадим бесплатную консультацию и выполним срочный заказ.

Заказать перевод