Легализация отдельных документов

Юридическое признание документов – сложный многоэтапный процесс, в результате которого бумага получает право на законное использование за рубежом. Этапы легализации проводятся представителями обеих сторон – ведомствами страны, выдавшей документ и представителем страны, которая готовится его принять. Бланк считается юридически узаконенным только после проставления на нём отметки иностранного консула.

Процедура подготовки копий, переводов и их подтверждение проводится на территории страны-выдачи. Узаконивание иностранных бумаг в российских ведомствах не допускается.

Провести процедуру легализации документов можно самостоятельно или через наше бюро. Мы имеем большой опыт работы с российскими государственными ведомствами, консульствами иностранных государств и гарантируем нашим клиентам быстрое выполнение заказа и высокое качество готовых документов.

Какие виды документов мы легализуем

Наше бюро проводит юридическое узаконивание всех видов документов, в отношении которых данная процедура разрешена законом. К ним относятся:

• официальные документы граждан – свидетельства и справки из органов ЗАГС, справки МВД об отсутствии судимости, образовательные документы;
• документы юридических лиц – уставы, протоколы, учредительные документы;
• судебные решения;
• нотариальные – доверенности, заявления;
• бумаги коммерческого характера – счета, сертификаты, доверенности на сопровождение грузов;
• другие официальные бланки и бумаги, с которых разрешено выполнять нотариальные копии.

Официальный бланк должен быть оформлен по установленному образцу, иметь все необходимые реквизиты, печать и подпись должностного лица. Не допускаются к заверению в МИД РФ документы, составленные или выданные с нарушением действующего законодательства РФ.

Все бумаги, за исключением составленных нотариусами доверенностей и заявлений, легализуются в копиях.

Для некоторых видов бумаг может потребоваться оформление доверенности.

Как проходит процесс легализации

В нашей стране консульская легализация осуществляется на основании Административного регламента МИД РФ. В соответствии с нормативными актами схема узаконивания документов выглядит следующим образом:

• готовится нотариальная копия бланка. Узаконивать в подлинниках разрешено только заявления и доверенности, заверенные нотариусами. А также справки об отсутствии судимости, которые выдают иностранные консульства и посольства в России гражданам своих стран;
• выполняется перевод на государственный язык страны, в которой он будет использован;
• подпись переводчика, подготовившего текст, заверяется у нотариуса;
• подпись нотариуса, удостоверившего перевод, заверяется в Минюсте РФ;
• подпись официального лица Минюста, проводившего проверку, заверяется в Консульском департаменте МИД РФ;
• подпись должностного лица МИД РФ подтверждается Консульством страны назначения.

Процедура легализации документов бывает полной и неполной. Полное узаконивание включает в себя все перечисленные этапы, неполная проводится без посещения консульства страны назначения. Заказчику передается документ, заверенный в Минюсте и МИД РФ, консульство он посещает самостоятельно.

Бумаги, содержащие информацию коммерческой направленности, имеющие непосредственное отношение к внешнеэкономической деятельности, не предоставляются в Минюст и МИД РФ, а заверяются в Торгово-промышленной Палате. В нашем бюро вы также можете заказать услугупо их легализации.

Сроки и цены на услуги

Срок рассмотрения документов в Минюсте – 5 рабочих дней, в МИД РФ – 5 рабочих дней. Срок подписания документов в консульстве зависит от страны назначения, и в среднем составляет от 2 до 5 рабочих дней. Быстрее всего получить заверение можно в ТПП – за 1 -2 рабочих дня.

Средний общий срок легализации документов составляет от 13 до 16 рабочих дней, в зависимости от сроков работы конкретного консульства. Срочный заказ выполняется в срок от 5 рабочих дней.

Цена на услуги бюро складывается из нескольких факторов: тип и количество документов, сумма консульского сбора, объем и стоимость дополнительных услуг, таких как, перевод на целевой язык, подготовка нотариальных копий. Посмотреть тарифы на работу с отдельными видами документов можно в разделе цены.

Почему обратиться за услугой легализации в «Прима Виста» выгодно

Комплекс услуг в нашем агентстве направлен на то, чтобы максимально облегчить гражданам процесс подготовки бумаг к использованию за рубежом. Своим заказчикам мы обеспечиваем:

• грамотное юридическое сопровождение. Сотрудники бюро хорошо знают законодательство разных стран, касающееся легализации, и следят за его изменениями;
• высокое качество перевода. Мы работаем практически с шестью десятками мировых языков. Каждый наш переводчик имеет профессиональное языковое образование и право заверять свою подпись у нотариуса;
• заверение документов у нотариуса в самые короткие сроки;
• необходимые дополнительные услуги: организацию доставки заказов, бесплатные консультации;
• юридическое признание бумаг без вашего личного участия. Консульский департамент МИД расположен в Москве, также, как и представительства большинства иностранных государств. Помощь посредника в лице нашего бюро экономит время и финансы граждан, проживающих в других регионах России. Мы избавляем их от необходимости посещать столицу;
• понятные и прозрачные цены. Мы стремимся оптимизировать расходы и предоставляем клиентам подробную информацию о своих тарифах;
• надежность, безопасность и конфиденциальность всех этапов работы с бюро.

Все этапы легализации документов в нашем агентстве проходят быстро и без лишних формальностей. Вы получите качественный результат в нужные сроки и существенно сэкономите свое личное время.

Как разместить заказ?

Заказать услугу в нашей компании очень просто:

• 1.

  Получите предварительную консультацию. Согласуйте срок заказа, необходимость оформления доверенности, стоимость услуг. Для этого вы можете воспользоваться телефоном, электронной почтой или специальной формой сайта.

• 2.

   Передайте документы в наш московский офис лично или с курьером. Мы работаем с любыми службами доставки. После получения оплаты сотрудники сразу приступают к выполнению заказа.

• 3.

  Получите легализованный документ.

В нашем бюро работают настоящие профессионалы своего дела с большим опытом в легализации личных и коммерческих бумаг. Мы будем рады помочь вам оформить заказ и увидеть вас в числе своих клиентов.

В чем залог качественного перевода документов?

Высокий профессионализм, ответственность и многолетний опыт позволяют нам выполнять свою работу с неизменно высоким качеством. Разместите заказ в нашем бюро и получите отличный сервис, точный перевод и грамотно легализованные документы. Мы работаем быстро и по очень демократичным тарифам.

Специалист бюро переводов «Прима Виста»

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оплатить заказ после получения готовых документов?

   

  Работа с нашей компанией с физическими лицами строится на стопроцентной предоплате. Для юридических лиц предусмотрена возможность произведения оплаты по факту получения готовых документов.

• Почему государство взимает разный консульский сбор при оформлении бумаг для разных стран?

   

  Сумма консульского сбора устанавливается не нашим государством, а каждым посольством самостоятельно. Именно поэтому его величина в консульствах разных стран различается.

• Нужно ли отправлять для консультации отсканированный судебное решение полностью, если оно очень объемное?

   

  Нет, это делать необязательно. Вы можете отсканировать первую страницу, на которой указаны реквизиты и последнюю, с подписями и печатями. Для получения предварительной консультации этого будет достаточно.

У вас остались вопросы?

Вы можете в любой момент оформить заявку в бюро «Прима Виста»: для этого нужно всего лишь заполнить форму на нашем сайте или позвонить по вышеуказанному номеру телефона (на территории Российской Федерации звонки бесплатны). Напишите на электронную почту mail@primavista.ru и мы обработаем запрос в течение 15 минут.