Вверх

Бюро переводов «Прима Виста»
входит в ТОП-20 переводческих
компаний России 2018 г.
English version
Главная Статьи Разное Особенности апостилирования бухгалтерских документов для Европы
  • Facebook
  • В Контакте
 
 
 
×
Мы перезвоним

Укажите номер телефона, и наш специалист перезвонит в течение 15 минут. Во внерабочее время мы позвоним на следующий рабочий день

Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных

Жду звонка

×
Узнать стоимость

Заполните поля формы — наш специалист свяжется с вами в течение 15 минут и сообщит стоимость работы.

Приложить файлы на оценку

Мы не передаём данные третьим лицам и не рассылаем спам.
Нажимая на кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных

×
Выберите удобный для Вас способ связи

Особенности апостилирования бухгалтерских документов для Европы

Ваш бизнес предусматривает сотрудничество с европейскими компаниями? В ряде случаев может потребоваться предоставление зарубежным партнерам различных бухгалтерских документов. 

Если подготовка и сдача отчетности передана на аутсорсинг, можно воспользоваться дополнительной услугой апостилирования или легализации документов для использования на территории ЕС.

Следует отметить, что апостиля достаточно в тех случаях, когда бухгалтерская отчетность и другая документация передается в страну, подписавшую Гаагскую конвенцию. Апостилированный документ будет иметь юридическую силу, что обеспечивает его признание контролирующими организациями европейского государства.

Когда оформляется апостиль?

Бухгалтерские услуги, в том числе апостилирование документов, могут быть актуальны как на старте бизнеса, так и при успешном его ведении, развитии, выходе на европейский рынок, поиске поставщиков, покупателей, бизнес-партнеров. Если речь идет об отчетности, она чаще всего предоставляется в Европе:

  • потенциальным и действующим инвесторам;
  • финансовым организациям (банкам);
  • госучреждениям;
  • представительствам российских компаний за рубежом.

Отчетность, подлежащая апостилированию, может содержать различные данные. Она отображает наличие и количество финансовых, иных материальных ресурсов компании, результаты ее коммерческой деятельности и т.п. Апостилирование отчетности для предоставления документов зарубежным партнерам служит доказательством серьезности намерений российской компании, ее надежности, готовности работать на прозрачных условиях и строго в рамках действующего отечественного законодательства, международных отраслевых (профильных) нормативных актов.

Что такое апостиль?

Апостиль нередко называют документом. Фактически же он представляет собой стандартный штамп, в поле которого указываются данные. Апостиль составляется на языке того государства, в котором апостилируемый документ будет использован.

Квадратный стандартный штамп проставляется на оригиналах легализуемых документов, а также на листах, являющихся приложениями к ним. Для апостилирования бухгалтерской отчетности необходимо обращаться в Министерство юстиции.

Особенности получения апостиля: процедурные нюансы и возможные риски

Апостиль проставляется только на документах, соответствующих определенным требованиям. Они должны быть:

  • оригинальными, целыми (наличие повреждений на листах может стать причиной отказа в апостилировании);
  • без дополнительной защиты (ламинирования);
  • без исправлений;
  • без дефектов вроде потертостей, пятен, затрудняющих прочтение текста.

Также важным является правильное оформление апостилируемых документов. Если дело касается отчетности, каждая форма должна быть соответствующим образом заполнена, подписана конкретными должностными лицами.

Проверку бухгалтерских документов перед апостилированием, подачу их в Минюст можно контролировать самостоятельно и передавать на аутсорсинг. В последнем случае заказчик получает возможность минимизировать юридические риски, оптимизировать затраты времени на легализацию документов.

Апостиль – самая простая форма подтверждения подлинности бухгалтерских документов, предназначенных для использования в другой стране. Но не всегда стандартного штампа бывает достаточно. Если документация будет использована в стране, не подписавшей Гаагскую конвенцию, придется легализовать ее стандартным способом: через Минюст, МИД, консульство.

blog comments powered by Disqus