К ним относятся страны подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года. Куда обратиться за апостилем в Челябинске и как подготовиться к процедуре? Рассказываем, какие организации помогут с этим вопросом.
1. Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области
Здесь принимаются на апостилирование исключительно документы, исполненные органами ЗАГС Челябинской области. Если свидетельство получено в Миассе, Златоусте и других городах, за апостилем следует обращаться в Государственный комитет по делам ЗАГС в Челябинске. Свидетельства из других регионов не апостилируют, но можно сделать нотариальную копию и подать в Минюст.
На заверение принимают свидетельства о рождении, смерти, регистрации и расторжении брака, усыновлении.
Пакет документов для получения услуги: заявление, паспорт, чек об оплате госпошлины, документ для простановки апостиля. ЗАГС принимает только подлинники, с нотариальными копиями следует обращаться в Минюст.
Срок оказания услуги: не более 5 дней со дня подачи заявления. В течение одного рабочего дня, если заявление и копии документов были поданы через «Госуслуги»
Адрес: Челябинск, Центральный район, Советская улица, 65.
Телефон для справок: (351) 264‐25-48, (351) 266-64-96.
График приема: пн, вт, ср, чт с 9.30 до 12.00 и с 13.30 до 17.00, пт: с 9.30 до 12.00 и с 13.30 до 16.00, сб, вс — выходные дни.
2. Министерство образования и науки Челябинской области
Здесь подтверждаются документы об образовании и квалификации, ученых степенях или ученых званиях, необходимые для обучения или работы за рубежом. Сюда относятся диплом, аттестат, приложения к ним и академические справки.
Необходимо подавать оригиналы документов. Штамп ставят в независимости от места прописки и места нахождения учреждения, издавшего оригинал документа. То есть заявление в Челябинске может подать житель Москвы, закончивший, к примеру, ВУЗ в Уфе.
Пакет документов: заявление, оригинал документа об образовании, копия паспорта, документы о смене фамилии (если необходимо), доверенность (если подает представитель), согласие на обработку персональных данных, чек об оплате пошлины. Документы можно предоставить лично или отправить почтой с уведомлением и описью вложений.
Срок оказания услуги: максимум 45 дней со дня принятия обращения.
Адрес для отправки документов почтой: 454113, Челябинск, пл. Революции д. 4.
Адрес для личной подачи: г.Челябинск, ул.Елькина, д. 45 а, каб. 505
График приема: вт, чт с 10.00 до 16.00, обед: с 12.00 до 12.45.
Телефон для справок: (351) 264-60-03, (351) 264-57-57, (351) 263-67-62.
3. ИЦ ГУ МВД России по Челябинской области
В информационном центре Главного управления МВД по Челябинской области апостилем можно подтвердить справку о наличии (отсутствии) судимости, прекращении уголовного преследования, архивные справки и выписки, справку о реабилитации. Необходимо предоставить подлинники. Пакет документов: заявление на постановку, оригинал документа и копия, паспорт, чек оплаченной госпошлины.
Срок оказания услуги: 5 рабочих дней.
Адрес: г. Челябинск, ул. Елькина, 36/ул. Коммуны 62 (1 этаж)
График приема: пн, ср, чт с 9.00 до 17.00, вт с 12.00 до 20.00, пт с 9.00 до 16.00, первая суббота месяца с 9.00 до 13.00.
4. Управление Министерства юстиции по Челябинской области
Здесь проставляют апостиль на любые документы, заверенные нотариусом.
В челябинском Минюсте проставляют апостиль на бумагах, изданных только в Челябинской области. То есть на апостилирование не примут доверенность или согласие, выданное московским или иным нотариусом.
Пакет документов: паспорт, оригинал документа или его нотариальная копия, заявление на постановку апостиля, квитанция об уплате госпошлины.
Срок оказания услуги: 3 рабочих дня с момента регистрации заявления.
Адрес: 454048, г. Челябинск, ул. Елькина, д. 85
Телефон для справок: (351) 237-68-96
Двойной апостиль
Как быть, если апостиль ставится на оригинал, а в зарубежные органы нужно подать перевод документа? В этом случае сначала нужно поставить апостиль, затем обратиться в бюро переводов, где переведут текст полностью, со всеми печатями и штампами, и выполнят нотариальное заверение.
С переводом, заверенным у нотариуса, придется обратиться в Минюст и поставить еще один апостиль. Двойной апостиль часто требуют в таких странах, как Швейцария, Франция, Италия.
Как поставить апостиль
Поставить апостиль на документ можно самостоятельно: для этого требуется подготовить пакет документов, скачать с сайта нужного учреждения бланк квитанции на оплату госпошлины, оплатить ее и записаться на прием по телефону ведомства. ЗАГС Челябинской области также предлагает запись через портал «Госуслуг».
Советуем не затягивать с процедурой: если сам штамп апостиля бессрочен, то документ, на котором он проставлен, может иметь срок действия — у справки о несудимости 3 месяца, к примеру.
Обратите внимание: так как апостиль ставится для вывоза документа за границу, чаще всего требуется предварительный нотариальный перевод. В бюро перевода Челябинска оказывают комплексную услугу: перевод + заверение нотариусом + простановка апостиля в Министерстве юстиции. Удобно заказывать все в одном месте и экономить время и нервы на общении с госорганами и стоянии в очередях.